Planification
Planifiez vos ressources à la semaine depuis un écran dynamique et intuitif. Vous pouvez créer des tâches (interventions) et planifier vos projets en cours. Gérez la durée, la priorité des tâches et assignez des travailleurs via un simple glisser/déposer. Les ouvriers reçoivent leur planning en temps réel.
Suivi d’activité
Vous êtes informé en temps réel de l’activité de vos travailleurs. Arrivée sur un chantier, prise de photos, encodage d’un formulaire, départ…. Toutes les données encodées via le smartphone sont synchronisées et rapidement disponibles sur l’application web.
Formulaires
Créez vos formulaires personnalisés et facilitez l’encodage d’informations de manière structurée. Des formulaires simples (demande de congé, achat de matériel, maladie…) ou complexes (rapport d’entretien, devis,…). Oubliez vos formulaires papier !
CheckinAtWork
Vous êtes concerné par l’obligation de déclaration des ouvriers à l’ONSS (Belgique), iBouw permet à l’ouvrier de se déclarer automatiquement depuis son smartphone lorsqu’il arrive sur un chantier.
iBouw est une solution cloud de gestion de projets. Le principe fondateur de notre solution est la gestion opérationnelle des projets depuis une interface web (généralement via un ordinateur de bureau) et un encodage aussi simplifié et facile que possible via une application mobile par les travailleurs sur leur smartphone. Toutes les informations sont automatiquement envoyées et stockées sur le cloud et ainsi accessibles en temps réel par les utilisateurs habilités de l’entreprise. Cela fonctionne partout. Tout ce dont vous avez besoin est une connexion internet.
Les outils iBouw
Outil de planning
Depuis un navigateur web, créez des tâches, affectez-y des travailleurs et placez-les dans le calendrier. Vos travailleurs voient sur leurs smartphones les tâches leurs étant affectées pour la journée.
Outil de suivi d’activité
Démarrez des visites (planifiées ou spontanées) et encodez vos heures de trajet et kilomètres par simple clic. Prenez des photos, des notes et remplissez des rapports structurés.
Consultez toute l’activité et documents associés à un chantier en particulier (photos, heures, rapports, notes, prestations).
Outil formulaires
Depuis un navigateur web, via un outil intuitif, créez des formulaires personnalisés comprenant des fonctions telles que zone texte, boite de sélection, case à cocher, photos, signature …
Vos travailleurs sélectionnent depuis leur smartphone le formulaire approprié dans la liste des formulaires disponibles et n’ont plus qu’à remplir les cases dédiées. Ils peuvent également créer une simple note texte éventuellement agrémentée de photos.
Outil de génération de rapport
Générez plusieurs types de rapports pdf utiles. Rapport de visite, rapport des prestations d’un ouvrier, rapport de prestations sur un chantier.
Outil de déclaration CheckinAtWork
Depuis un navigateur web, déclarez à distance et en quelques clics vos travailleurs à l’ONSS.
Vos travailleurs ayant démarré une visite sur un chantier soumis à l’obligation de déclaration CheckinAtWork, voient automatiquement apparaitre un bouton qu’il leurs suffit de cliquer pour se déclarer en temps réel à l’ONSS.
CheckinAtWork
En Belgique, la loi oblige les entrepreneurs à enregistrer leurs ouvriers sur les chantiers d’une valeur supérieure à 500.000€. Avec iBouw, vous pouvez vous enregistrer vous et vos ouvriers en quelques secondes sur CheckinAtWork, et ce, partout où vous vous trouvez grâce à votre téléphone.
iBouw c'est aussi
- La sauvegarde automatique des photos dans le cloud regroupées par chantier
- La visualisation des temps de travail par ouvrier et par chantier
- Une solution sans coût de matériel
- Le partage de documents
- Le dessin d’annotations par simple contact tactile sur photos
- Des statistiques chantiers
- Une fonction de signature digitale des notes et formulaires d’intervention par vos clients
- La visualisation sur carte des prestations et projets de l’entreprise
- Un produit dynamique en perpétuelle évolution
- Une nouvelle manière de travailler qui va vous faire gagner du temps
- Une nouvelle manière de facturer vos interventions en y annexant un rapport professionnel illustré
- Une nouvelle manière de gérer vos sous-traitants. C’est vous qui leur envoyez à des fins de facturation leurs rapports d’heures prestées sur vos chantiers.
Tarifs
Créez gratuitement votre compte iBouw. La version gratuite est fonctionnelle mais limitée à 2 utilisateurs mobiles, et un espace de stockage de 1Gb. Si iBouw répond à vos attentes et que vous souhaitez profiter des fonctionnalités sans limites, alors nous proposons une formule attractive d’abonnement.
| Version gratuite | Version PRO | |
|---|---|---|
| Prix ** | gratuit | 19€/mois par utilisateur |
| Utilisateurs mobiles | Jusque 2 | Illimité |
| Planning | ||
| Encodage des visites | ||
| Gestion des photos (par chantier/visite) |
||
| Encodage de mémos | ||
| Gestion de formulaire | ||
| Annotation de photos | ||
| Stockage cloud * | max 1Gb | 1€/Gb |
| CheckinAtWork |
* iBouw intègre un algorithme de compression d’image qui réduit automatiquement la taille des photos avant de les envoyer et de les stocker dans le cloud. 1Gb correspond ainsi à environs 3000 photos. De plus iBouw permet la suppression des photos et documents devenus inutiles afin de vous permettre de contrôler votre volume de stockage.
** prix hors TVA
Créez votre compte iBouw maintenant!
- Cliquez sur le bouton ci-dessous et remplissez le formulaire.
- Un compte est automatiquement créé sur notre plateforme cloud.
- Créez des travailleurs, des chantiers.
- Installez l’application mobile chez vos travailleurs.
- Créez des visites chantier, prenez des photos, notes… et observez le résultat!
Si vous souhaitez gérer plus de 2 utilisateurs ou si vous souhaitez profiter de plus d’espace de stockage, vous avez la possibilité à tout moment de passer à la version PRO.
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